Teamas­sistenz (m/​w/​d)

Art
Vollzeit


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Beschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Weltweite Reiseplanung für alle Mitarbeiter: (Visabeschaffung, Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.),
  • Verwaltung der Nutzung firmeneigener Fahrzeuge (Fuhrpark),
  • Anfertigung von Übersetzungen,
  • Gästebetreuung: Unterstützung bei der Organisation der Einreise, Abholung, Transfer, Besorgung Geschenke,
  • Organisation von Firmenveranstaltungen,
  • Unterstützung im Archiv,
  • Terminkoordination, Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings,
  • Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang,
  • Bedienung der Telefonzentrale,
  • Beschaffung und Überwachung Büromaterial,
  • Organisatorische Aufgaben und
  • Allgemeine Büroaufgaben, u.a. Stammdatenpflege im ERP System, Überwachung Jubiläen der Mitarbeiter, etc.

Fachliche & persön­liche Anfor­de­rungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet,
  • Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (Abdeckungszeiten 7:30-17:00 Uhr),
  • Teamfähigkeit, Umsichtigkeit und Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion,
  • Sicheres Auftreten.

Ihre Perspektive

  • Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben,
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Benefits (Firmeneigene Kantine, Kita-Zuschuss, …).

Sind Sie neu­gie­rig gewor­den? Dann seien Sie dabei, wenn es darum geht, unsere gemein­same Zukunft zu gestal­ten. Wir freuen uns auf Ihre Unter­la­gen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lung und des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins per E-Mail an: jobs@fhr.de.

Ansprech­part­ne­rin: Ruth Wacho­w­iak.

Kontakt:
FHR Anlagenbau GmbH
Am Hügel 2
01458 Ottendorf-Okrilla

Stellenausschreibung