Teamassistenz (m/w/d)
Art
Vollzeit
Vollzeit
Veröffentlicht von
Jetzt teilen:
Beschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Weltweite Reiseplanung für alle Mitarbeiter: (Visabeschaffung, Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.),
- Verwaltung der Nutzung firmeneigener Fahrzeuge (Fuhrpark),
- Anfertigung von Übersetzungen,
- Gästebetreuung: Unterstützung bei der Organisation der Einreise, Abholung, Transfer, Besorgung Geschenke,
- Organisation von Firmenveranstaltungen,
- Unterstützung im Archiv,
- Terminkoordination, Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings,
- Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang,
- Bedienung der Telefonzentrale,
- Beschaffung und Überwachung Büromaterial,
- Organisatorische Aufgaben und
- Allgemeine Büroaufgaben, u.a. Stammdatenpflege im ERP System, Überwachung Jubiläen der Mitarbeiter, etc.
Fachliche & persönliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet,
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (Abdeckungszeiten 7:30-17:00 Uhr),
- Teamfähigkeit, Umsichtigkeit und Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion,
- Sicheres Auftreten.
Ihre Perspektive
- Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben,
- Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Benefits (Firmeneigene Kantine, Kita-Zuschuss, …).
Sind Sie neugierig geworden? Dann seien Sie dabei, wenn es darum geht, unsere gemeinsame Zukunft zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@fhr.de.
Ansprechpartnerin: Ruth Wachowiak.
Kontakt:
FHR Anlagenbau GmbH
Am Hügel 2
01458 Ottendorf-Okrilla