Teamas­sistenz (m/​w/​d)

• Weltweite Reiseplanung für alle Mitarbeiter: (Visabeschaffung, Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.),
• Verwaltung der Nutzung firmeneigener Fahrzeuge (Fuhrpark),
• Anfertigung von Übersetzungen,
• Gästebetreuung: Unterstützung bei der Organisation der Einreise, Abholung, Transfer, Besorgung Geschenke,
• Organisation von Firmenveranstaltungen,
• Unterstützung im Archiv,
• Terminkoordination, Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings,
• Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang,
• Bedienung der Telefonzentrale,
• Beschaffung und Überwachung Büromaterial,
• Organisatorische Aufgaben und
• Allgemeine Büroaufgaben, u.a. Stammdatenpflege im ERP System, Überwachung Jubiläen der Mitarbeiter, etc.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet,
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (Abdeckungszeiten 7:30-17:00 Uhr),
• Teamfähigkeit, Umsichtigkeit und Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion,
• Sicheres Auftreten.

• Intensive Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben,
• Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Benefits (Firmeneigene Kantine, Kita-Zuschuss, …).

Sind Sie neu­gie­rig gewor­den? Dann seien Sie dabei, wenn es darum geht, unsere gemein­same Zukunft zu gestal­ten. Wir freuen uns auf Ihre Unter­la­gen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lung und des frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins per E-Mail an: jobs@fhr.de.

Ansprech­part­ne­rin: Ruth Wacho­w­iak.

Kontakt:
FHR Anlagenbau GmbH
Am Hügel 2
01458 Ottendorf-Okrilla