Sekretär / Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

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Vollzeit


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Beschreibung

Die Firma Creavac – Creative Vakuumbeschichtung GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit 105 Mitarbeitern und Sitz in Dresden. Die Creavac ist im Bereich der Vakuumbeschichtung, Lackierung von Kunststoffteilen und der Konstruktion und dem Bau von PVD Anlagen weltweit tätigt. Zu den wichtigsten Kunden zählen Unternehmen aus den Bereichen OEM Automobilzulieferer, Medizintechnik, Arbeitsschutz, Kraftwerks- und Anlagenbau sowie wissenschaftliche Institutionen (Universitäten, Forschungsgemeinschaften).

Aufgaben:

  • Verwaltung/Bearbeitung von digitalem und analogem Posteingang/Postausgang
  • Zuarbeiten wie z.B. Übersetzungen, Korrektur lesen und Formatierung div. Unterlagen für Mitarbeiter im Geschäftsbereich Anlagenbau und Produktion
  • Terminorganisation (Geschäftsführer/Abteilung), Telefondienst, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen, Vorbereitung und Pflege vom Empfangsbereich und Beratungsraum
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung von vertraulichen Akten
  • Führen und Überwachen des Zentralkalenders
  • Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen
  • Zuarbeiten für die Buchhaltung: Kreditorenrechnungen im ERP System einpflegen und verwalten, Debitorenrechnungen täglich erstellen und versenden, Buchungen von Kontoauszügen im ERP System

Anforderungen:

  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
  • Organisationstalent
  • ERP Kenntnisse wünschenswert
  • Beherrschung aller gängigen OfficeAnwendungen
  • hohe Kommunikations und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Selbstorganisation
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Was bieten wir?

  • Leistungsgerechte Vergütung bei einer 38,75 h Arbeitswoche
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Team und einem wachsenden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege, direkte Anbindung an den Geschäftsführer 
  • Bedarfsorientierte Weiterbildungsangebote 
  • Hervorragende Sozialleistungen (Jobticket, betriebliche Altersversorgung etc.)

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Luisa Thormeier: luisa.thormeier@creavac.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Thormeier auch gern telefonisch unter der +49 1520 8427395 zur Verfügung.

Stellenausschreibung

Creavac