HR-Assistant Personalsachbearbeiter / Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Beschreibung

Die FLEXOO GmbH mit Sitz in Heidelberg ist ein Spin-off der InnovationLab GmbH und steht damit für langjährige Erfahrung und Innovation im Bereich der gedruckten Elektronik. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von gedruckter Sensorik und Elektronik. Ein einzigartiges Fertigungskonzept, das sich durch Flexibilität, Qualität und hohe Produktivität im Rolle-zu-Rolle-Verfahren auszeichnet, macht das Unternehmen zum idealen Partner für die Massenproduktion von intelligenter Sensorik und Elektronik.

HR-Assistant Personalsachbearbeiter / Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

Du bist verantwortlich für alle personalrelevanten administrativen Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.)
Du pflegst unsere Personalsoftware HRworks (Stammdatenpflege, digitale Personalakte, Zeiterfassung, etc.)
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist der Ansprechpartner der externen Lohnbuchhaltung
Du begleitest den On- und Offboardingprozess
Du korrespondierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaft und sonstigen Behörden und bist Ansprechpartner bei Arbeitsunfällen
Du bist verantwortlich für Reisebuchungen und die Prüfung/Freigabe der Reisekostenabrechnungen
Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialen und Küchenbedarf, etc.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Du übernimmst den Gästeempfang sowie die zentrale Anrufannahme und Terminplanung
Du verwaltest die Arbeitsmittel (Telefone, IT-Equipment, Lizenzen, Zutrittskarten,…)
Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang

Dein Profil:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise im Personalwesen und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Du hast einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
Du hast ein Grundverständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
Du arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein
Du verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
Du verfügst über ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem innovativen Umfeld
Eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
gemeinsames monatliches Business-Lunch
Kostenlose Kalt- und Heißgetränke
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Tiefgaragenplätze
Eine verkehrsgünstige Location – nur 10 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof entfernt
Gemeinsame Firmenevents

Interesse geweckt?

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschlusszertifikaten (Studium, Ausbildung, sonstige Fortbildungen) und Arbeitgeberzeugnissen. Sowie die Angabe Deiner wöchentlichen Wunscharbeitszeit und Deinen Gehaltsvorstellungen über das Stellenportal unter www.flexoo.de.

Solltest Du noch Fragen haben, kannst Du uns wie folgt erreichen:
E-Mail: hr@flexoo.de
Marion Lohnert, Tel. 0170 – 54 12 083
Michaela Sauer, Tel. 0170 – 63 50 403

FLEXOO GmbH, Speyerer Str. 4, 69115 Heidelberg, Deutschland

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