Empfangsassistent (m/w/d)

Beschreibung

Die SEMPA SYSTEMS GmbH, ein Unternehmen der weltweit tätigen MEPTAGON GROUP, entwickelt, baut und vertreibt Reinstmedienversorgungssysteme und Turnkey-Lösungen, auch für sehr spezielle Anwendungen. Kunden sind Unternehmen der Halbleiter- und LED-Industrie sowie Vertreter der Photovoltaik und Pharma-Branche. An den Standorten in Dresden (Hauptsitz) und Hermsdorf (Thür.) sind mehr als 160 Mitarbeiter beschäftigt.

Aufgaben:

  • Empfang von Gästen: Du begrüßt unsere Besucher:innen und betreust sie während der Wartezeiten, teilweise auch in englischer Sprache.
  • Erstkontakt am Telefon: Du nimmst sämtliche Anrufe an die Firmenzentrale entgegen und reagierst professionell auf verschiedenste Anfragen.
  • Dein Organisationstalent ist gefragt: Du organisierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden, buchst Unterkünfte und Flüge.
  • Büroadministration: Du bearbeitest unsere Post, bist verantwortlich für das Büromateriallager und scannst unsere Rechnungen in das Document Capture.

Qualifikationen:

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Durch dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten fühlen sich unsere Besucher:innen bei uns wohl.
  • Du führst jedes Gespräch mit Freundlichkeit, Leichtigkeit und kommunikativem Geschick.
  • Mit MS-Office kannst Du gut umgehen.
  • Deine Englischkenntnisse sind mindestens ausreichend für den ersten Smalltalk mit Gästen.

Sempa-Benefits:

  • Lohnenswertes Gesamtpaket – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer attraktiven Vergütung und einem 13. Monatsgehalt.
  • Ein Hoch auf’s Team – Sympathisch, dynamisch, professionell – auf allen Ebenen. Firmen- und Teamevents als Highlight unseres erfolgreichen Teamworks.
  • Wohlfühl-Arbeitsplatz – Mit unserem Onboarding SEMPA am Anfang richtig kennenlernen, Weiterbildungsmöglichkeiten für Wissbegierige, Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen, Kostenfreie Parkplätze, auf denen du auch dein privates Elektro- und Hybridfahrzeug kostenlos aufladen kannst.
  • Job und Zuhause in guter Balance – 30 Tage Urlaub, Heiligabend + Silvester frei, flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Darf’s noch etwas mehr sein? Mit JobRad und SEMPA zum Traum-Bike-Leasing, Übernahme der Kita-Gebühren bis zu 120 EUR, Monatlicher Tankgutschein über 50 EUR oder Zuschuss zum ÖPNV, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Kontaktiere uns und erfahre mehr!
Sende bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@sempa.de oder online bewerben.
Deine Ansprechpartnerin ist Frau Kursawe.

Kontakt:
SEMPA SYSTEMS GmbH
Grenzstraße 13
01109 Dresden

Stellenausschreibung