Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)
Beschreibung
Heliatek – Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch Flexibilität, Leichtigkeit und eine einfache Installation völlig neue Anwendungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Du organisierst das Office unserer Geschäftsführung – insbesondere erledigst du jedoch als rechte Hand unseres CEOs übergeordnet administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt im „Daily Business“ unsere Geschäftsführung und verantwortest dabei das Kalendermanagement sowie die Nachverfolgung und das Controlling von Vorgängen und Terminen
- Als Allrounder kümmerst du dich neben der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Terminen auch um unser Besuchermanagement
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit unseren Gesellschaftern und korrespondierst auf nationaler und internationaler Ebene
- Neben dem Posteingang und -ausgang kümmerst du dich um das Reisemanagement für die gesamte Organisation
- Präsentationen, Kennzahlen und Analysen werden von dir zusammengestellt und aufbereitet
Profil:
- Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation konntest du idealerweise Erfahrungen im Assistenz- oder Projektbereich sammeln, z. B. bei der passenden Rahmengestaltung für erfolgreiche Meetings
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook)
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnen dich aus, außerdem vernetzt du dich gern mit Kolleginnen & Kollegen
- Auch in einem schnelllebigen Umfeld behältst du den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast die Details im Auge
- Du arbeitest gern proaktiv und selbstständig, dabei hinterfragst du den Status quo und gestaltest mit
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Mit dem Jobticket erreichst du deinen Arbeitsplatz durch die sehr gute ÖPNV-Anbindung genauso entspannt wie über die unmittelbare Autobahn-Anbindung inklusive Firmenparkplatz. Die Kommunikation im kollegialen, internationalen Team erfolgt per Du. Deine Pausen kannst du mit den kostenlos zur Verfügung gestellten Getränken (Wasser, Tee und Kaffeevarianten aus dem Vollautomaten) und dem Obst-/Gemüseangebot in unserer großzügigen Kantine z.B. beim Tischkicker verbringen.
Bei den jährlichen Mitarbeiterevents kannst du dich u.a. mit deinen über 270 Kolleginnen und Kollegen austauschen, wie ihr eure 30 Urlaubstage verbringt oder was ihr beim nächsten Team-Tag unternehmen könnt.
Dein unbefristeter Arbeitsvertrag enthält eine Bonuszahlung. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit auf Homeoffice kannst du Privates und Berufliches leicht vereinbaren.
Wir denken auch an deine Zukunft und unterstützen gern deine betriebliche Altersvorsorge.
Bitte benutzen Sie für Bewerbungen ausschließlich die Online-Funktion.
Rückfragen an:
Frau Tanja Burkert
HR Assistant
Tel: 0351/213034-30